Département Economie Durable et Inclusive – EDIN > Pôle Attractivité des territoires, Culture et Patrimoine

Mis en ligne le : 02/01/2024

 AFRIQUE SUBSAHARIENNE  RÉPUBLIQUE DU CONGO  BRAZZAVILLE

Description de la mission

Au sein du département « Economie durable et inclusive », sous la supervision de la cheffe de projet CFRAD-ICC basée en République du Congo et de la Responsable du pôle « Attractivité des territoires, culture et patrimoine » basée à Paris, le/la chargé(e) de gestion administrative, financière et logistique assiste la cheffe de projet dans la gestion globale et le suivi de la mise en œuvre du projet.

Il/elle s’appuie sur les ressources et services mis à disposition au sein de l’établissement.

L’étendue des missions, activités et responsabilités du chargé de gestion administrative, financière et logistique est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Il devra travailler sur tous ces aspects en coordination étroite avec la cheffe de projet, les consultants mobilisés par Expertise France ainsi que les départements sectoriels compétents, le cas échéant.

APPUI ET DE CONTRÔLE QUALITE / GESTION DE PROJET

  • Appuyer la cheffe de projet afin de garantir le respect des délais,
  • Appuyer la cheffe de projet à la veille et au respect des engagements contractuels techniques et financiers,
  • Appuyer à la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais,
  • Identifier les risques et proposer des mesures correctives et les faire remonter à sa hiérarchie,

GESTION ADMINISTRATIVE DU PROJET

  • Gérer les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets,
  • Aider à la recherche documentaire, gérer des tâches de secrétariat classiques,
  • Appuyer la préparation des appels d’offres et des marchés publics/subventions,
  • Participer aux processus de recrutement des experts,
  • Rédiger les contrats d’expertise et de prestation de services,
  • Assurer la vérification des prestataires sur la base de l’outil de conformité (compliance) interne

 

GESTION FINANCIERE DU PROJET

  • Vérifier la conformité des pièces justificatives de dépenses terrain, des factures et des remboursements liés aux missions d’expertise, suivre les avances et leurs soldes,
  • Assurer le suivi des procédures de reporting mensuel demandé par le siège,
  • Elaborer ou contribuer à élaborer les rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture…) en collaboration avec la chargée de projet, l’assistante de projet, les services financiers support et la cheffe de projet,
  • Appuyer la préparation et la conduite des audits, en lien avec la chargée de projets et les services financiers support,
  • Vérifier et consolider les journaux de caisses et bancaires du terrain,
  • Tenir à jour les tableaux de bord existants,
  • Vérifier les engagements (conventions de subventions, contrats et accords, bon de commande)

 

GESTION LOGISTIQUE DU PROJET

  • Assurer et/ou appuyer l’organisation logistique d’événements (réunion de pilotages, missions d’expertises, missions siège),
  • Contribuer à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements (ordre de mission, billets d’avion), hébergement, per diem, visa, documentation projets,
  • Gérer un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation (hôtel, repas, etc.),
  • Appliquer les procédures d’achat interne et externe

Description du projet ou contexte

Expertise France est mandaté par le Ministère des Affaires Etrangères et de l’Europe (MEAE) afin de mettre en œuvre le projet du Fonds Equipe France, de réhabilitation du Centre de Formation et de Recherche en Arts Dramatiques (CFRAD) situé à Brazzaville, en République du Congo, en lien avec le Ministère de l’Industrie culturelle, artistique et des loisirs et l’Ambassade de France au Congo.

Le bâtiment date de 1904, et a initialement été construit pour être le Cercle civil et militaire français.

Dans les années 1940, il subit une première transformation et un agrandissement, et accueille en 1944, la « Conférence de Brazzaville » dirigée par le Général de Gaulle, lorsque Brazzaville était la « Capitale de la France Libre » et devient ainsi un symbole historique de la capitale congolaise. Dans les années 50 puis 80, l’édifice  est largement modernisé, cependant toujours à l’économie et sans reprise des fondations. Ce lieu abrite dès 1969 le Centre de Formation et de Recherche en Art dramatique (CFRAD), fondé par le poète Maxime N’DEBEKA, ancien Directeur de la Culture et des Arts, et voit défiler les plus grands comédiens congolais jusqu’au début des années 2000.

C’est un lieu emblématique pour les Brazzavillois jusqu’à aujourd’hui, de représentations de danse et de théâtre, d’échanges, de vie culturelle. L’édifice s’est effondré partiellement en février 2018, suite à des pluies torrentielles. Des travaux de stabilisation des fondations ont été financés par l’Ambassade de France de 2019 à 2020, mais d’importants travaux de réhabilitation sont encore nécessaires.

Le projet porté par Expertise France prévoit deux composantes :

La première composante a pour but la restauration et la valorisation du CFRAD, au sein d’un itinéraire du patrimoine historique et touristique. La rénovation du CFRAD devra prendre en compte la dimension historique du lieu, avec la conférence de Brazzaville qui a ouvert la voie aux indépendances, en interrogeant la perception de cette histoire au Congo.

La seconde composante sera centrée autour de la conception d’une stratégie culturelle et artistique, lieu de création qui conjugue l’héritage de la France Libre au nouveau partenariat Afrique-France. La dimension culturelle devra être aussi intégrée à la rénovation architecturale, avec la conception d’un espace d’exposition permanent dédié à Brazzaville, capitale de la France libre et à la conférence de 1944, à un espace d’exposition temporaire, et à la valorisation de la scène pouvant accueillir des répétitions, des créations et des représentations, ainsi que tout un espace dédié à l’accueil et la formation des entrepreneurs culturels. Ce sera l’occasion de penser et co-construire le projet d’établissement de ce lieu culturel innovant, tout en impulsant une dynamique de structuration du secteur des ICC au Congo-Brazzaville.

Profil souhaité

  • Disposer d’un diplôme universitaire (bac+3) en gestion administrative et financière, droit, développement ou administration,
  • Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans le milieu de la solidarité et/ou de la coopération internationale,
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
  • Des compétences juridiques seraient un atout
  • Sens de l’organisation et de la rigueur,
  • Réactivité, autonomie – travail en équipe
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Informations complémentaires

  • Lieu : Brazzaville, République du Congo
  • Type de contrat : temps plein, portage salarial jusqu’au 31/12/2024. Possibilité de prolongation jusqu’au 31/12/2025
  • Date de prise de fonction souhaitée : février 2024

Date limite de candidature : 21/01/2024 23:55

Postuler ici : https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-cv—upload—vacancy—10429